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公園EQ大廈第103年度第三次管理委員會會議紀錄

一、會議時間：2014年5月21日(星期三) 20：00時

二、會議地點：A 棟一樓大廳

三、主 持 人：主任委員 孫珣恒先生

四、出席人員：孫珣恆、顏幸雅、林家論、陳美月、徐逢麟 (出席人員比例83%)

列席人員：宏固樓管-陳添經理、47-1號2樓住戶-林柔君

五、記    錄：社區主任 張啟祥

六、大會報告：本次出席委員５名已達半數，巳達法定標準，正式宣佈會議開始。

七、主席報告：本社區四至五月工作報告

     1.電梯年度安檢及申請使用許可証3/31完成。

     2.車道門4/3故障4/7修復，更換彈簧鋼管鉸鏈。

     3. A棟揚水泵電源纜線劣化燒毀更換。

     4.B2車庫、中庭側門旁公共區域雜物4月下旬已淨空。

     5.蓄水池、水塔定期清洗排程，5月20日完成。

     6.B1電錶室漏水，已聯絡廠商5/13施工，5/21完成修繕。

     7.社區外走道磁磚修補，因新舊材料厚度不同，正尋合適材料中。

     8.已將103年度社區規約、公告、會議記錄及財報等放在痞客邦http://www.pixnet.net 『公園EQ社區』部落格，供社區住戶查閱。

八、討論議題：

1.討論裝潢相關規定。

  說　明：請依市政府規定辦理裝潢施工申請，並繳交裝潢保證金每戶二萬元。

  決　議：經委員討論後全數同意通過。

2.討論園藝廠商更換案。

  說　明：因原服務社區之園藝廠商不與本社區簽約服務，故重新聘任園藝

          公司為本社區園藝服務，已尋找多家後才找到價格便宜的吳明國

          先生願意承接，費用為5千元。

　決　議：出席委員全數同意請吳先生試用1次，若試用合格後正式交由承

               接。

3.討論更換電梯地板案。

　說　明：目前有2方案可討論，(1)採用塑膠地板；(2)採用不鏽鋼地板，

          塑膠容易刮損，但不鏽鋼恐會濕滑，造成住戶受傷之虞。

　決　議：此案暫緩，再擇期討論更好方案。

 4.社區活動討論。

　說　明：為了社區住戶更凝聚更熟悉，建議舉辦社區活動；經委員討論社

          區目前經費不足，財務吃緊嚴重，改下半年再行討論。

　決　議：管理委員會同意下半年再行討論。

九、臨時動議：

     1.二樓住戶因清洗水塔造成房間淹水。

      決　議：委員會經與住戶協調後，先請專業水電廠商檢查管路是否可解決此

　　　　　　　問題；並請總幹事跟清洗水塔廠商賠償問題；查詢何否投公共財產

　　　　　　　意外險，保障日後此種狀況發生。並請管理公司咨詢法律顧問此案

　　　　　　　如何處理。

　　 2.清潔人員反映個人用品無處可放，是否一樓回復以前擺放櫃子。

　　　決　議：管理委員會不同意再擺放櫃子，目前一樓非常整潔寬敞，若清潔人

              員需擺放個人物品或食物時，可放置地下室資源回收室或向管理人

              員借冰箱暫放。

     3.討論清潔員管理問題？

　　　決　議：清潔員請假問題，中庭草坪清掃是否由清潔員負責；當初聘任時如何與清潔員訂工作範疇，管理委員會需研擬後再行決議。

拾、下次會議日期/時間：１０３年７月１７日(星期四) 晚上八點正

拾一、 散會。