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會議名稱

公園EQ大廈103年第一次管理委員會會議

會議時間

103年01月16日

(星期四) 20:00

會議地點

A棟1F 大廳

主    席

主委 孫珣恆

記    錄

顏幸雅

出席人員

孫珣恆、顏幸雅、林家論、陳美月、徐逢麟

列席人員

宏固保全-林添經理

鄭聰騰-43號3樓

出席人員比例

83%

一、  報告事項:

1. 1.  合約更新：景肇、宇田、日月星、永大電機此四家機電設備維修廠商比照去年合約內容續約。

1. 2.  103年第一期之管理費繳費單已於102年12月31日發給各住戶，已陸續收到各住戶之繳款。

二、  討論事項：

　1.議案：為提升社區服務增設專職或兼職管理人員。

    決議：通過宏固保全公司提案每月增加管理費13,000

　　　　　元，增設兼職管理人員，其工作項目如下：

1.負責督導本大樓安全、機電之日常勤務運作。

2.執行委員會事務。

3.處理社區事務及購買所需用品。

4.社區各種計劃及規劃之擬訂。

5.各類報表之整理並按管理委員會規定時程呈報。

6.負責有關公共事務之協調與聯繫。

7.派駐社區人員之監督派遣及考核評估。

8.突發災害之緊急應變及處理。

9.管理委員會臨時交辦事項之處置及回報。

10.與簽約廠商溝通社區公共設施之各項工程修護

   事宜。

11.協助委員會召開各類會議。

    *此案將由103年2月開始試行3個月，由目前之管理員

     張先生或陳先生為社區主任執行上述工作。

   2.議案：春節管委會及工作人員獎金發放事宜。       

     決議：參考去年標準。

   3.議案：電梯美容與地板更換及社區周圍磁磚維修。      

4.議案：定期粉刷B2電梯口牆壁。

   5.議案：Ｂ1停機車處定期清潔。

　 6.議案：社區入口鐵門改善。

   3~6議案決議：由於過年前較不易找到廠商施工，將於過

                年後請社區主任找廠商估價處理。

  7.下次管委會開會日期：103/03/20(四) 20:00。

三、  臨時動議：

議案一：A棟43號9樓，樓頂漏水。

決議：請之前的廠商先檢查確認漏水情況，再看如何       

處理。

議案二：社區庭園整理。

決議：請管理員聯絡廠商，是否可於過年前完成 。

四、  散會。