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公園EQ大廈105年度1月管理委員會會議記錄

 

  1. 開會時間:一O五年一月二十九日〈星期五〉晚午七點三十分

  2. 開會地點:台北市內湖區文德路90巷45號A 棟一樓大廳

  3. 主   席:主任委員 黃裕晴先生

  4. 出席人員:黃裕晴、鄭聰騰、孫珣恆、徐逢麟、王湘雄(出席83.3%)
    列席人員宏固樓管-陳添經理

  5. 記   錄:陳 添

  6. 開會報告:本次出席委員 5 名已達半數,巳達法定標準,正式宣佈會議開始。

  7. 工作報告:本社區十二至一月工作報告
    1.
    12月12日A B棟B2地下室門前腳踏墊更新。
    2. 12月15佈置B棟大廳聖誕樹及大門燈飾。
    3. 12月18車道門更換來令片、皮帶、輪盤、鉸鏈。
    4. 1月15日頂樓安
    全門安裝小雨遮、定位勾桿、門閂、門檻。
    5. 1月23日消防設備廠商到府檢測

  8. 財務報告:如附件 < 公園EQ大廈 104/12/02~105/01/28收支表 >

  9. 討論議題:

  1. 車道門故障更新。

    決 議:車道門更換方法有2種:(1)更換系統及馬達,費用約二萬五

    千元不含工資;(2)全面更換(含車道門、馬達、軌道等)費用約8萬元,保固期一年。經委員討論後同意全面更換,遙控主機下次再更換,並與廠商討論保固期是否延長及有無防夾功能等。

  2. 保全服務費調整。

    決 議:由於法令規定保全員薪資將調高,故所有保全公司將配合政府法令調高人員薪水,並請求社區調漲保全服務費用,管委會將估算服務費調整幅度,經委員會評估後再行調整。

  3. 電梯、保全、消防、機電、對講機監控合約續約。

    決 議:各廠商依去年皆無變更,因此同意續約;保全合約將評估費用後再行簽約。

        

  1. 臨時動議及決議:

  1. 499樓反映頂樓漏水。

    議:管委會處理漏水過程必需由住戶各管委會反映後,然後請三家廠商報價及鑑定,再經委員會議價後方可施作,因住戶已自行修繕完成,並未依照社區程序處理,故管委會難向全體社區住戶交待,請張先生再與該住戶協調。

  2. 地下室教會反映漏水。

    議:因漏水部份近日未再發現,需待漏水時住戶即時反映請廠商查修及評估費用。

  3. 建議管委會舉辦社區活動,以利社區住戶間之聯繫,提升委員會新血。

    說 明:下次請孫委員提出活動方案,管委會補貼部份費用(如白石湖半日遊….等)

  4. 社區委員、管理員、清潔員、清運垃圾春節禮金討論。

    決 議:同意比照往年及放禮金。

  5. 下次開會時間:10532519:30

    十一、散會。

     

     

     

    主任委員簽名:                            

    公園EQ大廈管理委員會

     

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